Industrias · Administración de consorcios

IA para responder a cada vecino sin que se te vaya el día en eso

Administrar consorcios es responder lo mismo mil veces y perseguir reclamos que llegan por todos lados. Automatizamos la recepción de reclamos, los recordatorios de expensas y las consultas repetitivas para que el estudio recupere horas.

Hablemos por WhatsApp

Lo que suele pasar

Los reclamos llegan por WhatsApp, mail y portero, todo mezclado y sin registro.
Es todo manual o en Excel, sin un sistema con seguimiento tipo ticket.
Avisar el vencimiento de expensas se hace uno por uno, o directamente no se avisa.
Responder consultas repetitivas de vecinos (cuánto debo, cuándo es la asamblea, si se arregló el ascensor) consume horas cada semana.
La rendición de cuentas a los propietarios se hace solo en la asamblea o a pedido.

Qué podés automatizar con IA

Reclamos con seguimiento tipo ticket

Cada reclamo entra por un canal único, queda registrado con su estado y se asigna con un plazo, y el vecino puede ver en qué está.

Recordatorios de expensas

Aviso automático de vencimiento a todos los propietarios, con el detalle de lo que deben.

Asistente para consultas de vecinos

Responde al instante las preguntas frecuentes (saldo, asamblea, estado de un arreglo) y deriva al estudio lo que requiere gestión.

Rendición periódica automática

Envío regular y automático de la rendición a los propietarios, sin armarla a mano cada vez.

El objetivo es que el estudio deje de ser un call center de consultas repetidas y que cada reclamo tenga un estado visible, no un ida y vuelta de mensajes.